Παρασκευή, 31 Ιανουαρίου 2025, 2:59:43 μμ
Πέμπτη, 01 Νοεμβρίου 2012 22:09

"Τήρηση πρακτικών" στην Κύπρο από την NOTESIS

notesis
Συνεχίζεται η δραστηριοποίησης της επιχείρησης παροχής υπηρεσιών εκπαίδευσης και δηµοσίων σχέσεων «Μαρία Ν. Παρδάλη & συνεργάτες» στην Κύπρο, µε την υλοποίηση της θεµατικής ενότητας «σύγχρονες αρµοδιότητες των Ο.Τ.Α.» και τη διοργάνωση του αυτοχρηματοδοτούμενου προγράµµατος µε τίτλο «τήρηση πρακτικών», διάρκειας 15 ωρών.
Το πρόγραµµα υλοποιήθηκε σε τρεις φάσεις:
Η 1η απευθυνόταν στα Κοινοτικά Συµβούλια, υλοποιήθηκε στην αίθουσα σεµιναρίων του ξενοδοχείου HILTON park Nicosia και την παρακολούθησαν 15 Κοινοτικοί Γραµµατείς.
Η 2η απευθυνόταν στο Δήµο Λατσιών, υλοποιήθηκε στην αίθουσα του Δηµοτικού Συµβουλίου Λατσιών και την παρακολούθησαν 15 Δηµοτικοί Γραµµατειακοί Λειτουργοί.
Η 3η απευθυνόταν στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύµατα (Πανεπιστήµια Κύπρου), υλοποιήθηκε µε την µέθοδο της ενδοεπιχειρησιακής κατάρτισης (σε οµάδες των 4, στους χώρους εργασίας των Ιδρυµάτων) και την παρακολούθησαν 12 ανώτεροι Γραµµατειακοί Λειτουργοί.
Εισηγητής του προγράµµατος ήταν ο Σύµβουλος Επικοινωνίας κ.Νίκος Παρδάλης.
Κατά τη διάρκεια του προγράµµατος αναλύθηκε όλη η διαδικασία που ακολουθείται για τη σύγκληση µίας συνεδρίασης, µε την επιλογή της κατάλληλης ηµέρας και ώρας, την κατάρτιση των θεµάτων ηµερήσιας διάταξης, την αποστολή της πρόσκλησης και την δηµοσιοποίησή της. Στην συνέχεια παρουσιάσθηκαν ο κανονισµός λειτουργίας ενός Συµβουλίου, ο «οδηγός» τήρησης των πρόχειρων και επίσηµων πρακτικών, τα «σχέδια» συγγραφής των αποφάσεων και δόθηκαν χρήσιµες συµβουλές για την οπτικοακουστική κάλυψη των συνεδριάσεων και την ανάρτηση των αποφάσεων στο διαδίκτυο.
Τέλος στην πρακτική άσκηση που ακολούθησε, οι συµµετέχοντες είχαν την ευκαιρία να µελετήσουν πρακτικά και αποφάσεις συνεδριάσεων, προσαρµόζοντας τα στις δικές τους υπηρεσιακές ανάγκες.