Το κείμενο της επιστολής έχει ως εξής:
«κα. Υπουργέ
Η πόλη του Κιλκίς χαρακτηρίστηκε και είναι μια «κυψέλη» προσφύγων. Ομάδες ανθρώπων από Στρώμνιτσα, Στενήμαχο, Αν. Θράκη, Μ. Ασία και Πόντο εποίκισαν την περιοχή, φέρνοντας μαζί τα ήθη και έθιμά τους και τον τρόπο ζωής τους, τον οποίο και διατήρησαν.
Πέρασε πολύς χρόνος για να αρχίσουν να συνειδητοποιούν ότι όλοι τους έχουν κοινές τις ρίζες, κοινή την ιστορία του μακρινού παρελθόντος και μία την πατρίδα, την Ελλάδα.
Η δημιουργία του Αρχαιολογικού Μουσείου στο Κιλκίς, ήλθε να επιβεβαιώσει αυτήν την διαμορφούμενη συνείδηση και λειτούργησε καταλυτικά σαν σύμβολο ομοιογένειας, κοινής καταγωγής και ενότητας για τους πρόσφυγες.
Πριν 1,5 χρόνο περίπου, το Κιλκίς απέκτησε τη δική του Εφορεία Αρχαιοτήτων. Οι αρχαιολόγοι, σε συνεργασία με τους τοπικούς φορείς, πραγματοποίησαν εκδηλώσεις και δραστηριότητες, όπως ομιλίες, ξεναγήσεις, δραματοποίηση αρχαίων μύθων στο χώρο του Μουσείου κ.α., και βοήθησαν μικρούς και μεγάλους να γνωρίσουν καλύτερα την ιστορία του τόπου τους, από αρχαιοτάτων χρόνων.
Έτσι τα εκθέματα του Μουσείου και οι αρχαιολογικοί χώροι «ζωντάνεψαν» και έγιναν μέρος της καθημερινότητάς τους, και κυρίως, των μικρών μαθητών, ενώ και οι μεγαλύτεροι ένιωσαν δεμένοι πλέον με την καινούρια πατρίδα.
Εάν η φημολογούμενη κατάργηση της Εφορείας Αρχαιοτήτων Κιλκίς συμβεί, όλα και πάλι θα «νεκρώσουν» και ό,τι επιτεύχθηκε από τη σύντομη παρουσία και λειτουργία της εδώ, θα μείνει σαν μια ωραία ανάμνηση. Σε μια περιοχή που θεωρείται ήδη υποβαθμισμένη το πλήγμα θα είναι καίριο.
κα. Υπουργέ
Επικαλούμενοι την ευαισθησία σας, σας παρακαλούμε, με παρέμβασή σας, να αποτρέψετε τη σχεδιαζόμενη κατάργηση της Εφορείας Αρχαιοτήτων Κιλκίς για να αποφευχθούν και οι πολύ αρνητικές επιπτώσεις εξ αυτής, στον τόπο μας, το Κιλκίς.
Σας ευχαριστούμε».